一是货物、服务形式、运输范围。主要是明确货物的类型、种类等等,同时对双方的职责进行划分,如客户发布每日订单计划、物流公司负责仓储、运输、装卸等等。
二是服务周期、地点、结算方式和付款方式。服务周期是指合同履约周期,即合同从什么时间开始到什么时间截止,一般合同服务周期为一年,合同生效有的会在合同会明确规定时间,有的合同会写自双方签字之日生效;服务地点是主要从哪些城市或地区发货,如果客户是制造型企业,一般都会写企业所在地。如果合同没有明确规定服务地点,有的客户会临时增加线路或城市,有可能会对自己造成损失;另外结算方式在合同中双方最好要有明确规定,一般物流合同都是以回单收集齐全为结算方式,物流公司将上月回单收集齐全后交给客户,双方在对账、开票。
三是价格。物流合同的价格制定方式要根据客户需求来制定。在双方确认价格时,一定要注意价格表下的备注部分。对物流公司而言,一般要备注价格是否含税、是否含装卸、价格计算方式、保留小数点等细节方面。
四、违约责任。违约责任是双方相互制约、相互守信的条款。对于客户要求的物流合同模板,我们最好逐条审阅每一条细则,有些甲方提出的不合理的条款,我们要主动维护自身的权益,对客户的要求我们不能一昧的满足。另外在违约责任末尾最好加上,对合同条款约束不明确的地方,由双方相互协商解决,所产生的费用由造成损失的乙方承担。
五、纠纷解决地。有的合同会明确约定,双方合作期间产生纠纷,需要XX地XX法院解决,所产生的诉讼费、律师费、住宿费、路费等各种费用由造成损失的一方承担,这样双方就明确了。不过这个法院起诉地一般是在客户所在地,客户所在地一般多少会有法院关系,如果合同明确了法院起诉地,作为物流公司的乙方最好将这些费用都要求加上。
六、合同履约期限。合同履约期限最常见的形式有两种。一是合同明确规定履约期限,从某年某月某日开始至某年月某日结束,另一种是合同自双方签字日期生效,履约期限直接写一年或两年服务期。